Notarium BY NOVVOX
Libros societarios y documentos firmados

Los libros de tu sociedad,
firmados y verificables

Actas con folio correlativo, contratos y acuerdos. Se firman con certificado, quedan sellados y cualquiera puede comprobarlos sin tener cuenta aquí.

Folio correlativoSin huecos en el libro
Firma certificadaLa clave no sale de tu dispositivo
Encadenado por huellasEl pasado no se reescribe
APIOtros sistemas registran y firman
Qué hace

Un documento, de principio a fin

Libros legales y documentos ordinarios

Las actas entran en su libro y reciben folio correlativo. Los contratos y acuerdos se firman y se custodian sin foliar, porque no son asientos de ningún libro.

Firma con tu certificado

La clave privada vive en el dispositivo seguro de tu prestador y nunca sale de allí. Notarium prepara el documento y recibe únicamente la firma: no ve tu usuario, tu contraseña ni tu PIN.

Verificable por cualquiera

Cada documento sellado lleva un código con el que un tercero comprueba quién firmó qué y cuándo, sin tener cuenta aquí.

Vigencias y clasificación

Contraparte, entrada en vigor, vencimiento y etiquetas. Notarium avisa de lo que caduca antes de que caduque.

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Qué tienes delante hoy.

Por naturaleza

Los libros legales llevan folio correlativo; los ordinarios se firman y se custodian sin foliar.

Clasificación en uso

Las etiquetas que ya existen. Pulsa una para filtrar.

Movimiento reciente

Lo último que ha pasado en los libros.

    Documentos

    Todo lo que esta sociedad ha firmado o está firmando.

    Cargando…

    Todavía no hay documentos registrados.

    Sube uno para registrar el primero.

    Nuevo documento

    Cada tipo es un libro con su propia numeración.

    Arrastra el PDF aquí o

    Ficha

    Para encontrarlo después. Nada de esto afecta a la firma: son datos de catalogación y se pueden corregir más adelante.

    En un acta se deja vacío: ahí los firmantes son la propia sociedad.

    Si lo indicas, Notarium te avisará en la pantalla de vigencias antes de que caduque.

    Separadas por comas.

    Firmantes

    Quiénes deben firmar. El documento queda sellado —y recibe su folio, si es de un libro legal— cuando han firmado todos.

    —

    —

    Ficha

    Editar ficha

    Solo la catalogación. El título, el folio y las huellas quedaron fijados al firmar y no se tocan desde aquí.

    Firmantes

    Documento

    Historial

    Cada línea queda encadenada con la anterior por su huella digital, así que no se puede alterar el pasado sin que se note.

      Firmar

      Tu clave privada vive en el dispositivo seguro de tu prestador y nunca sale de allí. Notarium prepara el documento y recibe únicamente la firma; no ve tu usuario, tu contraseña ni tu PIN.

        Usuarios

        Quién puede entrar y qué puede hacer. Los usuarios no se borran: se suspenden, porque sus firmas siguen en los libros y tienen que seguir apuntando a alguien.

        Nuevo usuario

        Notarium genera la contraseña inicial y la muestra una sola vez. Hazla llegar a esa persona por un medio distinto del correo si puedes; tendrá que cambiarla la primera vez que entre.

        Contraseña inicial

        No se guarda en ningún sitio ni se puede volver a consultar. Si se pierde, se restablece y se genera otra.

        Tipos de documento

        Un tipo legal es un libro societario con su propia numeración correlativa; uno ordinario se firma y se custodia sin foliar. Los tipos no se borran: se retiran, porque su prefijo está escrito en los folios ya emitidos.

        Nuevo tipo

        Las actas, los aumentos de capital y los acuerdos de junta son legales. Los contratos, acuerdos de confidencialidad y pólizas son ordinarios.

        Identifica el libro internamente y no se puede cambiar después. Minúsculas, números y guiones.

        Lo que se verá en cada folio: AJG-2026-0001. Dos tipos no pueden compartirlo.

        Integraciones

        Claves con las que otros sistemas registran documentos aquí y reciben aviso cuando se firman. No caducan: se revocan. Ver documentación de la API.

        Nueva clave

        Este nombre es lo que verás al revocarla y lo que aparece en el historial de cada documento que registre.

        Notarium llamará ahí cuando un documento quede firmado o sellado. Sin esto, el otro sistema tendría que preguntar en bucle.

        Guárdala ahora

        Es la única vez que se muestra. De la clave solo queda su huella: si se pierde, hay que crear otra y revocar esta.

        Con este secreto tu sistema comprueba que un aviso viene de Notarium. Sin esa comprobación, cualquiera que averigüe tu dirección podría enviarte avisos falsos.

        Configuración

        Cómo se llama esta empresa en todas las pantallas y con qué servidor salen los avisos de firma.

        Empresa

        Es lo que se ve arriba a la derecha, en la pantalla de acceso y en los avisos por correo.

        Identificador
        —
        País
        —

        El identificador no se puede cambiar desde aquí: es la columna sobre la que se apoya el aislamiento entre empresas y está en cada fila de cada tabla. Cambiarlo es una migración de datos, no una preferencia.

        Correo saliente

        Con esto Notarium avisa a cada convocado de que tiene un documento esperando su firma. El documento nunca viaja por correo: el aviso solo lleva un enlace.

        Se guarda cifrada y no se puede volver a consultar.

        Apagado, la configuración se guarda pero no sale ningún correo. Útil mientras se prueba.

        Auditoría

        Todo lo que ha pasado en esta empresa, en orden y encadenado por huellas. No se puede editar ni borrar: solo se añade al final.